[Tiempo Completo] secretaría/recepcionista/archivista/Asis. Personal en Grupo Cesa

Buenas estas son la mayoria de responsabilidades que entendemos va a desempenar esta posicion pero no exime de otras responsabilidades que surjan a lo largo de la duracion del empleo.

Responder  y realizar llamadas telefónica.

Gestionar la agenda diaria , semanal o mensual y organiza reuniones y citas .

Asistir en la realización de las tareas diarias personales dentro de la empresa .

Agendar citas personales de su superior

Preparar y distribuir correspondencia interna y externa

Archivar y actualizar información de contacto de clientes y proveedores .

Conservar , resguardar y custodiar los documentos de la empresa .

Apoyar y facilitar la realización de informes regulares

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Comprobar con frecuencia la existencia de suministros de oficina para los pedidos

Organizar viajes

Servir de apoyo a las actividades administrativas

Preparar documentos y reportes .

Llevar a cabo tareas de recepcionista .