Asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizaje – Republica Dominicana

Asistente Fecha de Inicio de Proyecto: Agosto 2024

Fecha de término de Proyecto: Diciembre 2024

Salario mensual: DOP 35,000

Deseable candidatos nacionales o que cuenten con su permiso de trabajo

Resumen de la posición:

El/la asistente de Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuenta y Aprendizaje apoya las operaciones diarias del departamento de programas. El/la asistente de seguimiento y evaluación apoyará la ejecución de los proyectos. Apoyará al departamento y a los equipos del programa en actividades como la recopilación, la validación y el análisis de datos, la revisión de los medios de verificación, la aplicación de encuestas y/o entrevistas, así como otras herramientas que contribuyan a garantizar la calidad de la información y el desarrollo de los componentes de evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje.

Funciones esenciales:

Apoyar la mejora continua de los estándares, procesos y sistemas/herramientas clave de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MERA), y establecer y mantener sistemas de monitoreo sólidos.
Apoyar a la unidad de programas en el diseño del programa y el desarrollo del marco lógico, objetivos e indicadores.
Apoyar a la unidad de programas en la redacción y mantenimiento de planes de M&E actualizados, marcos y secciones de M&E de los planes de trabajo/planes operativos del proyecto. R
Realizar la recopilación de datos mediante herramientas y metodologías de recopilación de datos como encuestas, líneas de base y finales, monitoreo post-distribución, discusiones de grupos focales y entrevistas con informantes clave.
Apoyar a la unidad de programas en mantenerse al tanto de las mejores prácticas y políticas de M&E y asistir en la capacitación del personal del programa en estas prácticas según sea necesario.
Apoyar en el seguimiento, análisis y reporte regular de los indicadores del programa, el progreso en relación con las metas, los éxitos del programa y las lecciones aprendidas.
En coordinación con la/el Especialista de Programas, asistir al equipo del proyecto en la función de reporte del Sistema de Gestión de Casos interno, así como asegurar la calidad de los datos en el sistema mediante la realización de verificaciones de datos para asegurar la calidad de los datos relacionados con el análisis e investigación.
Servir como asistente principal de rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP) dentro de la oficina del país.
Organizar periódicamente sesiones informativas de AAP.
Apoyar una respuesta responsable a todos los comentarios de la población objetivos y asegurar que los mecanismos de retroalimentación sean inclusivos, accesibles y apropiados para la población beneficiaria.
En coordinación con la/el Especialista de Programas, capacitar al personal del programa y de la oficina del país sobre las mejores prácticas para AAP.
Apoyar en la configuración de un sistema para recopilar y compartir lecciones aprendidas dentro y entre proyectos y oficinas locales, así como la documentación de lecciones aprendidas, asegurando que se incluyan en todos los nuevos desarrollos de proyectos y procesos de planificación anual.
Participar en reuniones del proyecto con los coordinadores nacionales, así como reuniones técnicas con el área de protección de HIAS internacional y de coordinación interinstitucional con demás áreas programáticas.
Cumplir con la entrega de reportes asignados para el rol en cuestión.
Las demás asignadas por el/la supervisor/a en el cumplimiento del objetivo del cargo.
Cualificaciones y requerimientos:

Licenciatura en Seguimiento y Evaluación o Gestión de Proyectos, Estadística, Demografía o cualquier otro campo pertinente.
Un mínimo de 1-2 años de experiencia laboral y experiencia en MERA preferida.
Deseable experiencia en derechos humanitarios o de los refugiados.
Capacidad para gestionar, rastrear e informar sobre los datos del programa; dominio de Excel en el seguimiento y análisis de datos (cuadros de mando, tablas dinámicas).
Preferiblemente, experiencia en el uso de sistemas de gestión de datos, software estadístico y/o plataformas de visualización de datos (PowerBI).
Experiencia en herramientas de recopilación de información como KoboToolbox, Monkey Survey, Microsoft Forms, Google Forms, Survey123, etc.
COMPETENCIASEstar alineado/a los valores HIAS: Acogimiento, Resiliencia, Justicia, Empatía
Orientación de Servicio.
Excelente actitud y aptitud interpersonal
Comunicación efectiva (oral y escrita), asertividad y eficiencia.
Gestión por resultados (GPR) y alta capacidad analítica de los contextos
Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y cumplir plazos estrictos.
Habilidades para el trabajo en equipo
DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:

Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:

Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.

ACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.

VISION:

HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.

MISION:

Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.

VALORES:

Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)

Acogemos al extranjero

Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)

Perseguimos la Justicia

Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)

Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía

Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)

Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo

Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)

Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor

Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)

Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia

DIVERSIDAD:

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.

SALVAGUARDA:

HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.